В ГЖИ нужно передавать подлинники решений и протоколов

20.02.2018г.

1 января вступили в силу изменения в Жилищный кодекс РФ, и теперь после проведения общего собрания собственников управляющим компаниям нужно передавать подлинники решений и протоколов в органы ГЖН.

Кто сможет запрашивать у ГЖИ решения и протоколы ОСС, объяснил Минстрой РФ в письме от 26.01.2018 № 2486-ЕС/04.

Минстрой РФ о нюансах проведения ОСС в многоквартирном доме

В ГЖИ нужно передавать подлинники решений и протоколов

Федеральный закон от 31.12.2017 № 485-ФЗ внёс в Жилищный кодекс РФ несколько изменений.

У управляющих организаций, правления ТСЖ, ЖК или ЖСК появилась новая обязанность. В течение пяти дней с момента получения от инициатора общего собрания собственников они должны направить подлинники (а не копии) решений и протокола ОСС помещений в многоквартирном доме в орган ГЖН (ст. 46 ЖК РФ). Орган ГЖН будет хранить документы три года.

ГЖИ будет выдавать документы ограниченному кругу лиц

Попробовать запросить у ГЖИ подлинники решений и протоколов ОСС могут все, но выдадут документы не каждому.

Граждане, юридические лица вправе обращаться в государственные органы, на которые возложено осуществление публично значимых функций (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ).

За подлинниками документов ОСС в ГЖИ могут обратиться собственники помещений в МКД, в котором принято запрашиваемое решение общего собрания, и управляющая организация, которая этим домом управляет. В ответ на заявление орган ГЖН должен будет выдать заверенные копии решений и протоколов ОСС в многоквартирном доме.

Нет, Закон о персональных данных это не нарушает

Минстрой РФ считает, что подобное предоставление информации не будет считаться распространением персональных данных, потому что запрашиваемые сведения будут выдаваться ограниченному кругу лиц:

• собственникам помещений в МКД, которые вправе знать информацию о собственниках помещений, принявших участие в общем собрании;
• управляющей организации, которая и передала информацию на хранение в орган ГЖН.

Как проверить доверенность для участия в ОСС

Когда нужно передать документы в ГЖИ?

Подлинники решений и протокола ОСС инициатор ОСС передаёт в управляющую организацию не позднее, чем через десять дней после проведения собрания (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

УО направляет полученные подлинники орган ГЖН в пятидневный срок с момента получения. Там они хранятся три года.

Как можно передать протокол и решения ОСС в ГЖИ?

Любым способом, главное, чтобы вы могли подтвердить факт и дату получения документов органом ГЖН. Подлинники протоколов и решений ОСС можно также передать путём размещения в ГИС ЖКХ их электронных образов.

А что с персональными данными? Что это?

Персональные данные – это любая информация, на основании которой можно однозначно идентифицировать человека. Это фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность. Есть и другая информация, на основании которой можно прямо или косвенно определить конкретного человека.

Такая информация есть и в протоколах ОСС.

Как правильно уведомить собственников и ГЖИ об итогах ОСС

Здорово. И теперь ГЖИ будут выдавать протоколы любому желающему?

Нет, не любому. Только собственники помещений в МКД, в котором принято запрашиваемое решение ОСС, и управляющей организации, которая управляет домом.

Заверенные копии выдаются по заявлению орган ГЖН. Считается, что собственники помещений в МКД имеют право знать данные о других собственниках помещений, участвовавших в ОСС. А УО и так всё видела, потому что передавала данные на хранение в орган ГЖН.

А как быть с ПД при размещении в ГИС ЖКХ? Нужно скрывать?

Нет, не нужно. Протоколы ОСС размещаются в закрытой части ГИС ЖКХ в полном объёме – полностью весь протокол со всеми приложениями. Доступ в закрытую часть системы предоставляется только по логину и паролю. Информацию из закрытой части видят те лица, которые могут их видеть по закону, и собственники конкретного дома.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Мы помогаем УО, ТСЖ и ЖСК соответствовать ФЗ №209 о ГИС ЖКХ ( заполнение и ведение ГИС ЖКХ ). Автоматизируем выгрузку данных в ГИС ЖКХ . А также помогаем проводить общие собрания собственников МКД . Будем рады помочь и вам!