Отчет ревизора о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Запад" за 2022 год

ОТЧЕТ
о плановой проверке деятельности ТСЖ «Запад»
за 2022 год
г. Ростов-на-Дону 25.04.2023г.
Проверка проведена в обеспечение требований п.3 ст. 150 ЖК РФ за период
с 01.01.2022г. по 31.12.2022г., материалы проверки предназначены для членов ТСЖ
«Запад» многоквартирного дома по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Еременко, д.
56/6. Проверка произведена Латуном Владимиром Владимировичем,
собственником квартиры №65.

В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью
товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества,
которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за
исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего
собрания собственников помещений в многоквартирном доме. В проверяемом
периоде обязанности председателя правления исполняли:
 с 01.01.2022г. по 20.07.2022г. - Горлов Владимир Витальевич;
 с 21.07.2022г. по 31.12.2022г. – Лупейко Людмила Павловна.
Ведение налогового и бухгалтерского учета ТСЖ осуществлялось
Белашовым Владимиром Тимофеевичем.
Члены правления, избранные общим собранием от 11.08.2021г.:
от 1-го подъезда: Кондратенко В.Н., Качура Л.М.;
от 2-го подъезда: Положий М.Н., Мамот М.Б.;
от 3-го подъезда: Дмитриева Е.В., Стаценко С.И.;
от 4-го подъезда: Калашников В.Н., Левшенко М.А.;
от 5-го подъезда: Дмитриева А.Д., Кочкин С.А.

При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:
- смета на 2022 год;
- отчет по исполнению сметы за 2022 год;
- регистры бухгалтерского и налогового учета;
- документы по приобретению товарно-материальных ценностей;
- первичная бухгалтерская документация: акты выполненных работ,
товарные накладные, авансовые отчеты; банковские выписки и платежные
документы по расчетному счету;
- протоколы Общего собрания членов ТСЖ;
- протоколы заседания Правления ТСЖ;
- трудовые договоры, должностные инструкции, приказы ТСЖ;
- прочие необходимые документы.
Ревизия проводилась на выборочной основе подтверждений числовых
данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерском учёте финансово-
хозяйственной деятельности. Источником информации для проведения проверки в
ТСЖ является бухгалтерский учет. Обязанности по ведению бухгалтерского учета
в ТСЖ возложены на главного бухгалтера. Учет в ТСЖ организован в интересах
членов ТСЖ, первичные документы в полном объеме учитываются, все
проверенные первичные документы отражены бухгалтерскими проводками по
соответствующим счетам.

Кассовые операции за период с 01.01.2022г. по 31.12.2022г. – не проводились,
так как все расчеты проводятся в ТСЖ безналичным путем.

Проверен счет 51 («Расчетный счет»), отчет о движении средств по
расчетному счету 51. В результате выборочной проверки банковских выписок,
подтверждающих движение денежных средств по расчетным счетам и их
сопоставления с первичной документацией, нарушений не выявлено. Проведена
выборочная проверка счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Также, по просьбе членов ТСЖ, были отдельно проверены выставленные
счета на тепловую энергию (отопление и подогрев воды для ГВС) и их сравнение с
теми суммами, которые были использованы для расчета индивидуальной платы за
данные услуги. Полная выкладка по суммам за отопление в сезоне 2022-2023 будет
подготовлена и предоставлена позднее, после того как выставят счет за апрель 2023
года. Но предварительная проверка показала полное соответствие между
выставленными и уплаченными ТСЖ счетами как в 2022 году, так и в начале 2023
года.
Кроме того, хочу отметить положительную динамику в ведении учета
товарно-материальных ценностей в ТСЖ, появились акты списания материальных
запасов.
За отчетный период на банковские расчетные счета ТСЖ поступили
следующие суммы:
Наименование 2021г. 2022г. +/-
Оплата за коммунальные услуги
(поставщикам + техобслуживание)
12755059 12894139,67 +1,1%
Оплата арендаторов 146399 248245,81 +69,6%
Доход от размещения средств на депозитах 43833,48 119546,03 +272,7%
ИТОГО 12945291,48 13261931,51 +2,4%
За отчетный период общая сумма расходов, произведенных через банки,
составила:
Наименование 2021г. 2022г. +/-
Оплата поставщикам коммунальных
ресурсов
8764373 8370739 -4,5%
Перевод средства на спецсчет капремонта 1205575 1359566 +63,2%
Услуги банка по ведению счета 34343 35427 +3,2%
Услуги банка по приему платежей 129508 134338 +3,7%
Расходы на содержание дома 417970 938359 +224,5%
Заработная плата 2058900 1734600 -15,75%
Налоги/взносы на заработную плату 621788 523849 -15,75%
Налог на прибыль 27728 37987 +37%
ИТОГО 13192955 13134865 +7%
Задолженностей ТСЖ Запад по расчету с поставщиками и ресурсными
снабжающими организациями не имеет.

Общий размер задолженности собственников по оплате коммунальных услуг
на 01.01.2023г. составил 1008716 руб.
Самые большие задолженности (ЖКУ + капремонт) на 25.04.2023г. у
следующих квартир:
135 квартира – 51154 руб.
69 квартира – 46706 руб.
34 квартира – 46686 руб.
174 квартира – 43207 руб.
Остальные задолжники имеют менее 40 тыс. рублей долга. Также имеется
судебная задолженность по кв. 137 за 2018-2019 гг.

По сравнению с общим размером задолженности собственников перед ТСЖ
в 2021 году, когда она составляла 1065516 руб. на конец года, сумма долга
уменьшилась на 56800 руб. Работа по взысканию задолженности ведётся, но не
достаточно активная.

Годовой ФОТ с учетом резерва отпусков составил 1802400 руб., смета
рассчитывалась исходя из штатного расписания.

По факту за 2022г. по статье «Заработная плата» было потрачено 1734600
рублей, таким образом сложилась экономия в размере 67800 рублей, ФОТ
выполнен на 96,2%. На оплату услуг подрядных организации по сантехническому
обслуживанию дома (ИП Пушкарь, ИП Трунькин) было потрачено 253020 рублей.
В 2021 году на зарплату с услугами штатного сантехника ушло 2058900
рублей, что на 71280 рублей больше, чем было фактически потрачено в 2022 году.

Заключение по результатам ревизии:
1. Существенных отклонений расходов, произведенных ТСЖ Запад от расходов,
заложенных в смете на 2022 год не обнаружено. Установлено, что
использование средств ТСЖ носит целевой характер. Учет доходов и расходов
ведется в соответствии с порядком, предусмотренном для организаций
применяющих УСНО (упрощенная система налогообложения – доходы минус
расходы).
2. Бухгалтерский и налоговый учет в Товариществе ведется в соответствии с
законами и нормативными актами, действующими в настоящее время на
территории РФ. Бухгалтерские и прочие документы предоставлены в полном
объеме, оформлены должным образом и хранятся в надлежащем виде.
Документы на бумажных носителях соответствуют документам в электронном
виде. Штрафы от надзорных органов на ТСЖ не налагались. Существенных
изменений и нарушений по ведению бухгалтерского учета не выявлено.
Вместе с тем комиссия считает необходимым отразить следующие недостатки
работы Правления ТСЖ за проверяемый период, а именно:
1. Работа по проведению периодической сверки показаний счетчиков на ГВС и
ХВС с данными подаваемыми жильцами в целях недопущения существенных
расхождений в показаниях и выявления неисправных приборов учета не
ведётся. Данная работа должна производиться совместно с ИП Трунькиным,
который предоставляет услуги сантехнического обслуживания дома, согласно
заключенному с ТСЖ договором. Сроки согласованные в данном договоре
истекли, но работа не начата.
2. Согласно п. 12.1.2 Устава ежегодное общее собрание проводится не позднее 6
месяцев после окончания календарного года. Наше Правление проводит
собрание в мае-июне и утверждает смету на текущий год в срок до 30 июня. Я
проконсультировался в Жилинспекции г. Ростова-на-Дону, они подтвердили,
что нарушения нормативных актов в этих сроках нет, но есть противоречие
здравому смыслу и что подавляющее большинство ТСЖ города проводит
ежегодное собрание и утверждение смет в январе-феврале месяце, когда еще
жильцы не разъехались по дачам и в отпуска, пока есть возможность провести
должным образом подготовительные работы к предстоящим ремонтам с
момента утверждения сметы. Предлагаю Правлению придерживаться сроков,
рекомендованных Жилинспекцией и проводить ежегодное общее собрание
раньше, в январе-феврале, тем более, что ведение бухгалтерского учета в ТСЖ
организовано на хорошем уровне и подготовить материалы для отчета
председателя в эти сроки не составит затруднений.
3. Правлению ТСЖ согласно п. 14.5.10 Устава необходимо определить сумму
договоров, которые может заключать председатель ТСЖ без решения
Правления. Также предлагаю рассмотреть вопрос о необходимости таких
ограничений и для сумм закупок товарно-материальных ценностей за
определенный период.
4. Работу по взысканию задолженности собственников по оплате коммунальных
услуг необходимо активизировать, не забывая начислять пени
неплательщикам.
В целом ревизионная комиссия предлагает Общему собранию членов ТСЖ
считать работу Правления в 2022 г. в части финансово-хозяйственной деятельности
удовлетворительной.
С уважением, В.В. Латун